帶槍投靠頻傳！企業應如何保護營業秘密？

近年和營業秘密有關的刑案新聞很多。依新聞記載，還是多與離職高層被指控帶走資料投靠新公司，或自行開業有關。

未來這類案件的能見度恐怕會更高，而企業應如何應對，有效保護營業秘密？

今天這篇會從周律師我過往辦理營業秘密訴訟的經驗，以及協助企業健檢、強化智財管理時，實地走訪企業內部的所見所聞出發，給企業最基礎的幾項作法。

給企業的建議

建置完善的「資訊安全系統」，以達到事前預防、事中監控與稽核、事後追查的效果。

✦ 常見的設備管理：

① 禁用可攜式裝置

② 行動裝置管理 (MDM)

✦ 常見的內外網 (包含各系統/伺服器)管理：

① 設定帳密

② 設置防火牆

③ 外網流量監控

④ 伺服器權限管理 (e.g. 檔案伺服器、電子郵件伺服器）

⑤ 一定期間內保存使用者紀錄

✦ 常見的實體環境管理：

① 上鎖櫃

② 門禁管制

③ 外部人員管制區

✦ 常見的對人管理：

① 舉辦教育訓練與測驗

② 簽署保密協議 (NDA)

③ 簽署離職競業禁止協議 (Non-Compete)

④ 定時稽核、更新人員使用權限

✦ 常見的資安人員管理：

① 搭配外部稽核、顧問

② 雙/多網管，分權制衡

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以上內容看似容易達成，但實際執行將需要投入不少預算、人力、時間精力。不過這絕對是值得的投資，對於企業持續保護營業秘密、維持競爭力有很大的幫助。

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